قائمة تنفيذ المشروع

01. الاكتشاف والتخطيط

• توثيق سير العمل الحالي عبر كل الأقسام المعنية.
• تحديد معايير نجاح واضحة ونطاق واضح للانطلاق.
• تحديد راعي للمشروع وصاحب قرار لكل قسم.
• الاتفاق على جدول زمني واقعي بمحطات واضحة.

02. ترحيل البيانات

• حصر كل مصدر بيانات محتاج يترحّل — عملاء وأصناف وأرصدة وسجل تاريخي.
• تحديد قواعد تنظيف البيانات وإزالة التكرار قبل الترحيل.
• تنفيذ تجربة ترحيل واحدة على الأقل قبل الانطلاق.
• تسوية الإجماليات المُرحَّلة مقابل إجماليات النظام المصدر.

03. الإعداد والتخصيص

• تخطيط سير العمل المطلوب على إعدادات المنصة، مش الإعدادات الافتراضية بس.
• توثيق أي تطوير مخصص بشكل منفصل عن الإعداد القياسي.
• إعداد الصلاحيات حسب الدور قبل اختبار قبول المستخدم.

04. التدريب

• بناء خطط تدريب حسب الدور بدل جلسة عامة واحدة للجميع.
• التأكد إن كل فريق يقدر ينجز مهامه اليومية الفعلية في النظام الجديد.
• تحديد أشخاص مرجعيين داخليين لكل قسم بعد الانطلاق.

05. الانطلاق

• تجميد التغييرات غير الضرورية في الأيام اللي قبل الانطلاق مباشرة.
• وجود خطة تراجع موثّقة في حالة وجود عائق حرج.
• جدولة الانطلاق في فترة نشاط أقل لو أمكن.

06. الدعم بعد الانطلاق

• جدولة متابعات منظمة بعد 30 و60 و90 يوم من الانطلاق.
• تتبع المشاكل المفتوحة والوقت اللي بتاخده لحلها.
• مراجعة معدل التبني — هل الفرق فعلًا بتستخدم سير العمل الجديد؟